الدرس الخامس : عمليات أخرى في قواعد البيانات أكسيس

.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
سنتعرف في هذا الدرس على بعض العمليات الخاصة بقواعد البيانات .

أولاً : عمليات الإستيراد والتصدير ( Import & Export ) .
الإستيراد :نقصد بعملية الإستيراد جلب معلومات إلى قاعدة البيانات من خارجها ...
من قائمة ملف File اختر ( جلب معلومات خارجية - Get External Data ) ومنها اختر ( استيراد - Import )
اختر الملف الذ تريد استيراد جزء منه ... اختر أي ملف وليكن حتى نسخة من قاعدة البيانات الحالية .
ستظهر لك شاشة ... قم بالضغط على ( خيارات - Option ) لتوسيع الشاشة بحيث تصبح بالشكل التالي :





في الجزء العلوي نختار نوع محتوى قاعدة البيانات الذي نريد استيراده ... وليكن ( جداول - Tables ) واختر أي جدول من القائمة .
أما الخيارات التي في الأسفل ففي الأول نحدد الاختيارات التي نريد أن نستوردها ( نجلبها ) مع قاعدة البيانات .
وفي المنتصف نحدد إذا ما كنا نريد أن نستورد الجدول كبناء تصميمي فقط أم الجدول اضافة إلى البيانات بداخله .
وأخيراً في اليمين نحدد إذا ما كنا نريد الاستيراد كجدول أو كاستعلام .

اضغط موافق ولاحظ ظهور الجدول ضمن قائمة الجداول .

هناك نوعية ثانية من الاستيراد وهو الاستيراد المرتبط ، وفي هذه الحالة فإن أي تعديل على بيانات الجدول المضاف ينعكس على قاعدة البيانات المضاف منها الجدول .
ولاختيار هذا النوع من قائمة ملف اختر ( استيراد - Import ) ثم ( جدول مرتبط - Link Table ) .
وبنفس الطريقة اختر الجدول ... عدل في بياناته ولاحظ التغيير في نفس الجدول من قاعدة البيانات الثانية .

التصدير :هو العملية العكسية - نسبياً - للعملية السابقة ... الآن قم بتحديد جدول من قاعدة البيانات واضغط على قائمة ملف واختر ( تصدير - Export ) .
ستظهر شاشة تحدد فيها قاعدة البيانات التي نريد التصدير إليها ...
وأخيراً ستظهر شاشة تطلب منك ادخال الإسم الذ تريد أن يحمله الجدول المصدر في قاعدة البيانات تلك ... اختر أي اسم ، كما يمكنك الإختيار بين تصدير بيانات الجدول من عدمه ، ثم انقر موافق .

افتح قاعدة البيانات الثانية ولاحظ ظهور الجدول الجديد فيها .

قائمة الأدوات Tools Bar .تحتوي هذه القائمة على العديد من الخيارات المهمة لقواعد البيانات منها :

1 - أدوات مساعدة لقواعد البيانات Database Utilites .
يهمنا في هذا الجزء عمليتان ... الجزء الأول هو تحويل قاعدة البيانات Convert Database
يتيح لك هذا الخيار تحويل قاعدة بياناتك إلى اصدرات سابقة من أكسيس ... لكن لاحظ أنه لن يمكنك التغيير في بناء النسخة المحولة .
نحتاج مثل هذه الخاصية مثلاً عند التعامل مع Data Control في الفيجوال بيسك والتي لا تتعامل إلى مع Access 97 .

والجزء الثاني هو ضغط وإصلاح قواعد البيانات Compact and Repair Database .نحتاج بين كل فترة وأخرى إلى هذا الإختيار والذي يقوم بثلاث مهمات رئيسية :
* ضغط بيانات قاعدة البيانات بحيث يصبح حجمها أصغر ، وذلك عن طريق تحديث طريقة حفظ المعلومات إلى طريقة قياسية .
* زيادة سرعة الوصول إلى بيانات قاعدة البيانات عن طريق اعادة ترتيب المحتويات .
* اصلاح الأخطاء التي قد تحدث في قاعدة البيانات والتي قد تنشأ عن عدد من المشاكل منها مثلاً اغلاق الجهاز دون اغلاق قاعدة البيانات ... وهكذا .
* ولا تنس انه يقوم بحذف السجلات التي حذفناها - ظاهرياً - فيما مضى .
2 - أمان Securty .نحتاج إلى فتح قاعدة البيانات بطريقة Exuclusive ... وذلك من خلال أمر فتح Open اضغط على المؤشر الصغير بجانب زر الفتح واختر Exuclusive وذلك بالشكل التالي :





بعد ذلك يمكنك وضع كلمة سر للقاعدة وتغييرها .والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .